2021年10月29日

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数字厦门建设成果典型案例之七 |推进教育入学一件事改革 以数字赋能公共服务提质增效
时间:2025-04-07 10:32

    导语:为总结推广数字厦门建设阶段性成果,2024年,市数据管理局举办“数字厦门建设成果征集活动”,评选发布50个数字厦门建设成果,涉及普惠便捷数字服务、城市精准精细治理、数字技术创新应用、激活数据要素价值等领域。现推出《2024年数字厦门建设成果系列宣传》,以标杆示范引领促进经验分享和交流合作。

  本期成果: 推进教育入学一件事改革

  以数字赋能公共服务提质增效

  报送单位:厦门市教育局、厦门畅享信息技术有限公司

  基础教育阶段招生入学事关学生切身利益,党委政府高度重视,社会各界普遍关注。传统教育入学报名方式存在证明材料多、流程长、学校审核压力大等难点问题,困扰着教育部门和家长。随着近年小学入学进入高峰期,上述矛盾愈发突出。为此,厦门市积极创新体制机制,统筹建设“教育入学一件事”系统,推进公共数据共享,重塑招生入学业务流程,实现全市基础教育入学报名线上便捷办理,有效减轻师生、家长负担的同时,进一步保障教育公平,提升群众教育获得感满意度。

  2023年来,累计调用公共数据320.59万条,服务28万多名学生入学,减少家长提交约77万份证明材料,取得良好社会效益。该做法入选福建省公共数据应用优秀案例,在教育部推进“教育入学一件事”会上作典型发言,人民日报、福建日报等主流媒体予以宣传报道。

  一、主要做法

  (一)加强统筹谋划,重塑入学服务体系。以系统思维为引领,依托厦门i教育,统筹建设“入学一件事”系统,实现入学报名事项“一件事”优化改造。强化系统集成,报名入口覆盖福建省网办事大厅、“闽政通”APP、“i厦门”APP、“厦门i教育”官网及微信公众号等移动端和PC端,家长通过闽政通统一身份认证单点登录即可多渠道、全流程办理入学报名手续。优化业务流程,梳理入学“一张表单”,通过“一次采集、一次提交”,动态实现“入学报名--新生注册--学生管理”业务闭环。

  (二)深化数字赋能,释放信息共享价值。充分利用人工智能、大数据等技术,强化部门协同,打通数据壁垒,推动入学报名工作智能化升级。强化科技支撑,运用人工智能技术对入学适龄儿童的身份信息、学生年龄、户籍人口等入

  学报名信息进行智能获取和整合汇聚,结合学校划片规则信息以及公安部门标准地址数据,实现对儿童可就读学校的精准匹配。注重数据共享,教育局协同公安、卫健、人社、数据管理、资源规划等部门,依托省、市政务数据共享平台资源,整合五个联办事项,打通跨部门、跨系统数据链路,按需对接14项数据,精简报名所需证明材料。2023年以来,累计调用数据320.59万条,减少家长提交约77万份证明材料。推进智能化服务,在报名与审核环节,智能过滤不符条件者,自动匹配信息,减轻学校审核负担,确保信息真实性,工作效率显著提升。

 

  图1 深化数据共享,集成联办事项,精简部门证明

  (三)优化服务水平,提升入学办事获得感。坚持以人民为中心,规范服务流程和办事标准,简化报名环节和报名材料,为家长办事提供更多便利,不断提升人民群众教育获得感。大力减证便民,改革后共精简了9种证明,家长无需提交可通过数据共享获取的纸质证明材料,破解跑腿收集证明材料的痛点问题。再造办事流程,取消现场确认环节,将流程简化为“线上报名-数据共享核验-结果反馈”,家长通过系统即可查看审核结果,实现基础教育入学零跑动、“不见面”办理,切实提升群众办事的体验感和满意度。

  二、特色亮点

  (一)健全一套高效工作机制。建立跨部门协调机制,成立教育、公安、人社等部门组成的工作专班,及时解决联办过程中的问题。建立数据共享机制,依托国家、省、市政务数据共享平台,打通数据链路,实现入学报名相关数据按需调用。建立线上线下协同机制,推进线上报名一网通办、线下办事只进一门、群众诉求一线应答,全方位提升服务水平。建立服务评价机制,对接福建省“好差评”接口,根据反馈信息持续评估改进服务,务求便民实效。

  (二)构建全域一体推进模式。坚持系统思维、整体思维,出台《厦门市“教育入学一件事”集成套餐服务改革工作方案》,制定工作指引、办事指南等,推动业务办理标准化,以“入学一件事”系统为支撑,全市域一体化系统性推进入学一件事改革。现已有力支持全市6个区1335所幼儿园、小学和初中学校的招生工作,累计服务28万多名学生入学。

  (三)打造“四全”入学服务特色。一是全学段覆盖。整合各类入学服务,实现幼、小、初、转学报名以及随迁子女积分认定、人才子女就学等报名服务全覆盖。二是全流程优化。以最小采集要素信息为基础,梳理整合入学信息、材料“一张表单”,实行“一次采集、一次提交”,推动办事流程规范化。三是全过程“不见面”。最大限度简化手续,取消现场确认环节,并将入学矛盾突出片区学校的填志愿、调剂等流程线上化,实现全过程零跑动。四是全平台“都能办”。报名渠道覆盖福建省网办事大厅、“闽政通”APP、“i厦门”APP、“厦门i教育”官网及微信公众号等省市公众服务平台,让服务触手可及。

  三、应用成效

  (一)有效节约社会成本。“教育入学一件事”免去家长跑腿收集纸质证明材料和现场排队报名的麻烦,经测算,平均每名家长可减少4-5次的跑动,显著节约家长时间成本。通过数据共享、智能比对、线上审核,有效减轻学校审核压力,提高学校和教育部门审核工作质量。政府相关部门通过业务协同,大幅减少入学报名期间公安、社保等相关部门所需开具的纸质证明数量,节约人力财力物力。

  (二)有效提升服务质量。“教育入学一件事”全面优化入学服务质量,保障学生报名和入学公平。改革以来,累计高效服务各类学生入学报名28万多人次,减少家长提交约77万份证明材料。服务得到家长广泛认可,通过留言给予高度评价。人民日报、福建日报等主流媒体予以专题宣传报道。

  (三)有效释放数据价值。“教育入学一件事”打破数据孤岛,充分发挥数据要素的乘数效应,累计共享调用各部门相关数据320.59万条,同时以业务驱动的方式,沉淀、整合大量真实数据,实现客观全面的招生数据预测预警,生成学位预测报告,为教育行政部门和学校提供准确、智能的数据支撑和决策参考。

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